Московский Центральный офис международного ИТ-интегратора «Первый Бит» автоматизировал казначейство частной пенсионной компании «ВТБ Пенсионный фонд» при помощи программы «БИТ.Финанс». Бизнес-процессы управления денежными потоками стали эффективнее, а принимаемые решения — точнее.
Автоматизировать нужно было формирование и согласование заявок на расходование денежных средств, работу с реестрами платежей, балансировку платежного календаря и отражение информации из банковских выписок.
Помимо казначейства, пенсионной дочке ВТБ Банка внедрили модуль, отвечающий за бюджетирование. Тут главными целями стало автоматическое формирование плановых данных по бюджетам на основании графиков договоров, корректировка и актуализация уже утвержденных бюджетов и создание аналитических отчетов по БДР.
В ходе проекта нужно было распределить процессы между БИТ.Финансом и уже используемой учетной системой. БИТ.Финанс должен был забрать на себя функции управленческого учета, а регламентированный учет и исполнение платежей нужно было оставить в текущей системе. Полноценная интеграция стала возможной благодаря тесному сотрудничеству с ИТ-командой заказчика.
Бухгалтерский и налоговый учет в НПФ строго регламентируется, а план счетов значительно отличается от коммерческих организаций. Из-за этих особенностей, регламентированный учет пенсионных фондов нельзя объединять в одной базе с управленческим.
Заявки на расходование средств теперь формируются в управленческой базе и там же согласуются ответственными лицами. Затем они в формате утвержденного реестра платежей направляются на исполнение в базу регламентированного учета.
После проведения платежей факт оплаты автоматически возвращается в базу управленческого учета. Это позволяет компании получать информацию о состоянии денежных потоков в режиме реального времени и быстро реагировать на изменения финансовой ситуации.
ВТБ Пенсионный фонд стал первым в России НПФ, использующим БИТ.Финанс. Внедрение позволило ускорить процесс согласования заявок на 30% и повысить производительность сотрудников вплоть до 50%. Получение отчетности ускорилось на 15–30%.
Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»
Источник: https://www.novostiitkanala.ru
В свою очередь Алексей Денисов рассказал, что ПДС позволяет эффективно распорядиться пенсионными накоплениями, которые сформированы в системе обязательного пенсионного страхования в период с 2002 до 2014 год. «Если человек не переводит свою накопительную пенсию в программу, а оставляет ее в системе обязательного пенсионного страхования, то он может её направить только на пожизненную пенсию без права наследования. С ПДС у гражданина появляется больше возможностей. Например, можно выбрать варианты единовременной или срочной выплаты. То есть в конце срока действия договора либо получить на руки всю сумму сразу, либо в виде регулярных выплат в течение 5–10 лет. При этом все средства по ПДС наследуются», – пояснил он.
В завершение встречи вице-президент НАПФ Алексей Денисов отметил, что ПДС помогает формировать полезные финансовые привычки, что особенно важно для молодёжи. По его словам, программа лучше других проектов поможет человеку научиться откладывать деньги. «ПДС поможет сформировать привычку заботиться о своем будущем и планировать семейный бюджет. Небольшие регулярные вложения, например, по 100 рублей в день вместо дополнительной чашки чая или кофе, позволят вкладывать по 3 тысячи в месяц. То есть за год вы незаметно для себя вложите в программу 36 тысяч рублей – именно столько государство готово вам удваивать на протяжении целых 10 лет», – рассказал эксперт. 
